Giám đốc Ban Kế hoạch Kỹ thuật - Hanoi Capital Region

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION) · I. THÔNG TIN CHUNG · Vị trí: · GIÁM ĐỐC BAN KẾ HOẠCH KỸ THUẬT · Đơn vị: · Tập đoàn TPG Group · Báo cáo và chịu trách nhiệm trước: · Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Tập đoàn · Cấp bậc: · Giám đốc Ban chức năng Tập đoàn · Quan hệ công tác chính: ...

Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

I. THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí:
  GIÁM ĐỐC BAN KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
• Đơn vị:
  Tập đoàn TPG Group
• Báo cáo và chịu trách nhiệm trước:
  Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Tập đoàn
• Cấp bậc:
  Giám đốc Ban chức năng Tập đoàn
• Quan hệ công tác chính:
  Ban Pháp chế – Đầu tư; Ban Tài chính – Kế toán; Ban Quản lý Dự án (BQLDA); Khối Thi công/TPG E&C (nếu có tham gia); các tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra, tư vấn QS/dự toán; nhà thầu; cơ quan quản lý nhà nước liên quan.

II. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

1. Thiết lập và vận hành hệ thống quản trị dự án từ sau khi có Chủ trương đầu tư/Giấy phép đầu tư đến trước và trong giai đoạn lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng; đảm bảo mỗi mốc đều có bộ hồ sơ chuẩn hóa, được thẩm định – phê duyệt – lưu trữ theo quy định và theo chuẩn quản trị nội bộ.
2. Bàn giao đầy đủ, đúng hạn các bộ hồ sơ cốt lõi để dự án sẵn sàng triển khai gồm (tối thiểu): hồ sơ thủ tục pháp lý; Báo cáo NCKT/FS; hồ sơ thiết kế (cơ sở/KT/BVTC tùy dự án); tổng mức đầu tư – dự toán; kế hoạch tổng tiến độ; kế hoạch lựa chọn nhà thầu; bộ HSMT/tiêu chí kỹ thuật – thương mại; dự thảo hợp đồng và các phụ lục kỹ thuật.
3. → Đảm bảo đồng thời: đúng pháp luật – đúng tiêu chuẩn kỹ thuật – đúng tiến độ phê duyệt – trong khung TMĐT – phù hợp mục tiêu Chủ đầu tư.
4. Tối ưu chi phí/giá trị trong giai đoạn chuẩn bị và mời thầu thông qua cơ chế: (i) rà soát phương án thiết kế theo hướng Value Engineering; (ii) chuẩn hóa định mức/khối lượng và cấu phần chi phí; (iii) thiết lập "baseline" TMĐT–dự toán–tiến độ làm chuẩn kiểm soát.
5. → Mục tiêu: hạn chế phát sinh do sai/thiếu hồ sơ, sai khác khối lượng, xung đột thiết kế, điều kiện hợp đồng không chặt.

6. Giảm thiểu rủi ro kỹ thuật – tiến độ – vượt tổng mức bằng việc thiết lập và duy trì:

7. Cơ chế thẩm định/kiểm tra độc lập (pháp lý, kỹ thuật, dự toán, hợp đồng);

8. Quy trình quản trị thay đổi (Variation/Change Order): phân loại, đánh giá tác động, phê duyệt theo thẩm quyền;

9. Quản trị hợp đồng & khiếu nại: điều khoản rõ, kiểm soát phạm vi, hồ sơ nghiệm thu/thanh toán đầy đủ, hạn chế tranh chấp.

10. Minh bạch hóa thông tin quản trị cho Ban Lãnh đạo/HĐQT bằng hệ thống báo cáo định kỳ/đột xuất về: tình trạng pháp lý, mức độ hoàn thiện hồ sơ thiết kế – dự toán, chênh lệch so với mốc cơ sở (chi phí/tiến độ), các điểm nghẽn và kiến nghị quyết định.

III. PHẠM VI CHỨC NĂNG CHÍNH

1. Hồ sơ dự án & chuẩn bị đầu tư sau khi có chủ trương/giấy phép đầu tư

• Thiết lập
  kế hoạch tổng thể chuẩn bị đầu tư
  : danh mục hồ sơ, mốc phê duyệt, trách nhiệm, rủi ro và phương án xử lý.
• Tổ chức hoàn thiện/kiểm soát
  hồ sơ pháp lý – quy hoạch – đất đai – môi trường – PCCC – hạ tầng đấu nối
  (tùy loại dự án), đảm bảo đủ điều kiện triển khai thiết kế/mời thầu theo quy định.

2. Quản trị công tác thiết kế & kiểm soát chất lượng/tiến độ thiết kế

• Tổ chức lựa chọn/đặt hàng tư vấn thiết kế; ban hành
  nhiệm vụ thiết kế, tiêu chuẩn thiết kế, quy trình review – nghiệm thu hồ sơ
  theo từng giai đoạn (ý tưởng → quy hoạch → cơ sở → kỹ thuật → BVTC).
• Chủ trì
  review liên ngành
  (kết cấu–MEP–kiến trúc–hạ tầng–pháp lý), kiểm soát xung đột, tối ưu giải pháp và "tính sẵn sàng thi công" của hồ sơ.
• Là
  đầu mối xử lý vấn đề kỹ thuật
  xuyên suốt vòng đời dự án; quản trị nhật ký vấn đề (issue log), kết luận kỹ thuật và hồ sơ quyết định.

3. Quản trị BCNCKT/FS – tổng mức đầu tư – dự toán

• Tổ chức lựa chọn đơn vị lập BCNCKT/FS, TMĐT, dự toán; kiểm soát
  phạm vi, giả định, định mức, khối lượng, cấu phần chi phí
  .
• Thiết lập
  mốc cơ sở
  chi phí (TMĐT/dự toán) làm chuẩn kiểm soát; thực hiện/điều phối thẩm định độc lập khi cần.
• Chủ trì đánh giá kỹ thuật (tối ưu vật liệu, giải pháp thi công, tiến độ, vận hành) và đề xuất phương án trình cấp có thẩm quyền.

4. Kế hoạch thực hiện dự án, chia gói thầu & chiến lược lựa chọn nhà thầu

• Lập/thẩm định
  kế hoạch thực hiện dự án
  : tiến độ tổng, tiến độ thiết kế–mời thầu–thi công; đường găng, nguồn lực và điểm nghẽn.
• Xây dựng/thẩm định
  phương án chia gói thầu & chiến lược mua sắm
  ; tiêu chí kỹ thuật–thương mại; điều kiện hợp đồng khung.

5. Thẩm định mời thầu, lựa chọn nhà thầu & đàm phán hợp đồng

• Thẩm định hồ sơ mời thầu (phạm vi, tiêu chuẩn kỹ thuật, BOQ, điều kiện hợp đồng, tiến độ, điều khoản phạt/ thưởng, bảo lãnh…).
• Tham gia đánh giá HSDT, làm rõ, thương thảo; phối hợp BQLDA/Đấu thầu/Pháp chế để
  đóng rủi ro
  về phạm vi, chất lượng, tiến độ, giá, cơ chế điều chỉnh giá, claim.
• Trình phê duyệt kết quả và tham gia ký kết theo phân quyền.

6. Quản trị thanh toán – quyết toán hợp đồng xây dựng

• Thẩm định cơ sở thanh toán: khối lượng nghiệm thu, điều kiện hợp đồng, hồ sơ pháp lý–kỹ thuật liên quan; kiểm soát phát sinh/điều chỉnh giá.
• Chủ trì/điều phối quyết toán: đối chiếu hợp đồng–phụ lục–biên bản–bản vẽ hoàn công; tổng hợp bài học và khuyến nghị cải tiến.

7. Quản trị thay đổi & kiểm soát rủi ro

• Thiết lập và vận hành
  quy trình quản trị thay đổi
  (thiết kế/khối lượng/chi phí/tiến độ): phân loại, đánh giá tác động, phê duyệt theo thẩm quyền, cập nhật baseline.
• Duy trì
  risk register
  và báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo/HĐQT: rủi ro pháp lý–kỹ thuật–chi phí–tiến độ và kiến nghị quyết định.

IV. NHIỆM VỤ/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH (THEO CHUỖI CÔNG VIỆC)

1) Công tác hồ sơ dự án & chuẩn bị đầu tư

• Tổ chức rà soát/chuẩn hóa
  danh mục hồ sơ bắt buộc
  theo loại hình dự án (đô thị, nhà ở, hạ tầng KCN/CCN, khách sạn nghỉ dưỡng…).
• Chủ trì lập và/hoặc thẩm định:
  Nhiệm vụ thiết kế, nhiệm vụ khảo sát, yêu cầu kỹ thuật
  , tiêu chuẩn áp dụng, tiêu chí tối ưu (chi phí – tiến độ – vận hành – thương phẩm).
• Xây dựng
  khung kiểm soát thay đổi (change control)
  đối với phạm vi, tiêu chuẩn, vật liệu, thông số kỹ thuật… làm cơ sở quản trị tổng mức và hợp đồng.

2) Tổ chức giao thầu & kiểm soát thiết kế

• Lập kế hoạch, tổ chức lựa chọn tư vấn (thiết kế, thẩm tra, BIM, MEP, quy hoạch…): hồ sơ mời thầu/yêu cầu chào giá, tiêu chí đánh giá, BOQ phạm vi công việc.
• Thiết lập và vận hành cơ chế kiểm soát hồ sơ thiết kế theo chuỗi:
• triển khai → review nội bộ → review liên phòng ban → thẩm tra độc lập (nếu áp dụng) → hoàn thiện → nghiệm thu
  .
• Kiểm soát
  tiến độ – chất lượng – tính đồng bộ – tuân thủ pháp luật/tiêu chuẩn
  , đảm bảo hồ sơ đủ điều kiện để triển khai các bước tiếp theo (xin phép, đấu thầu, thi công…).
• Chủ trì
  đánh giá thiết kế
  : tối ưu phương án kết cấu, MEP, vật liệu, giải pháp công nghệ… nhằm đạt mục tiêu tổng mức/giá thành và hiệu quả vận hành.
• Là đầu mối xử lý các "nút thắt" kỹ thuật: xung đột bộ môn, thay đổi thiết kế, điều chỉnh quy hoạch, phát sinh điều kiện địa chất, vướng mắc tiêu chuẩn…

3) Tổ chức giao thầu lập BCNCKT & dự toán / tổng mức

• Tổ chức lựa chọn tư vấn lập BCNCKT, lập tổng mức đầu tư, dự toán; xác lập phạm vi, biểu mẫu, yêu cầu đầu ra.
• Thẩm định và chịu trách nhiệm về:
• Sự phù hợp của BCNCKT
  (quy mô, công suất, công năng, công nghệ, giải pháp kiến trúc – kết cấu – MEP).
• Sự đầy đủ và hợp lý của tổng mức/dự toán
  ; cơ sở đơn giá, khối lượng, điều kiện thi công, dự phòng, trượt giá, các chi phí liên quan.
• Thiết lập mốc cơ sở tổng mức và cơ chế
  kiểm soát vượt tổng mức
  ngay từ giai đoạn BCNCKT.

4) Lập/Thẩm định Kế hoạch triển khai dự án & kế hoạch đấu thầu

• Chủ trì lập hoặc thẩm định kế hoạch triển khai của BQLDA: tiến độ tổng thể, mốc pháp lý – thiết kế – đấu thầu – thi công – nghiệm thu – vận hành.
• Thẩm định
  phân chia gói thầu
  ; đề xuất chiến lược mua sắm phù hợp mục tiêu chi phí – tiến độ – chất lượng.
• Xây dựng và kiểm soát
  Kế hoạch tổng thế
  & cơ chế "cảnh báo sớm" cho các gói then chốt.

5) Thẩm định lựa chọn nhà thầu, đàm phán & ký kết hợp đồng

• Tham gia hội đồng/tổ chuyên gia lựa chọn nhà thầu theo phân công; thẩm định kỹ thuật – biện pháp – tiến độ – năng lực.
• Phối hợp BQLDA và Pháp chế/Đầu tư trong đàm phán hợp đồng: phạm vi, tiêu chuẩn nghiệm thu, tiến độ, điều kiện thanh toán, bảo lãnh, bảo hành, phạt vi phạm, điều khoản thay đổi/claim.
• Thẩm định các phụ lục kỹ thuật, BOQ, tiêu chuẩn vật liệu, shopdrawing/BIM requirement (nếu áp dụng).

6) Thẩm định thanh toán – quyết toán hợp đồng xây dựng

• Thẩm định hồ sơ thanh toán: khối lượng nghiệm thu, đơn giá/điều chỉnh, phát sinh, claim, nhật ký/biên bản, điều kiện hợp đồng.
• Chủ trì/đầu mối thẩm định hồ sơ quyết toán: đối chiếu tổng mức, hợp đồng, thay đổi, phát sinh; kiến nghị xử lý sai khác.
• Thiết lập cơ chế kiểm soát "đầu vào quyết toán" ngay từ giai đoạn thi công: hồ sơ nghiệm thu, quản lý thay đổi, nhật ký, bản vẽ hoàn công.

VII. TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC (P2)

1) Điều kiện bắt buộc

·
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Xây dựng, Kiến trúc, Kỹ thuật, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án; ưu tiên
Thạc sĩ/MBA
hoặc chương trình sau đại học về quản trị dự án/kinh tế xây dựng.

·
Năng lực pháp lý – tuân thủ:
Am hiểu và vận dụng thành thạo hệ thống pháp luật liên quan
đầu tư – xây dựng – quy hoạch – đấu thầu – hợp đồng – chi phí
; nắm chắc các quy chuẩn/tiêu chuẩn kỹ thuật cốt lõi theo loại dự án.

·
Chứng chỉ hành nghề:

o   
Bắt buộc:
Có tối thiểu 01 chứng chỉ hành nghề phù hợp định hướng công việc (QLDA/QS/giám sát/thiết kế…) để đảm bảo năng lực chuyên môn và tính thuyết phục khi thẩm định.

o   
Ưu tiên:
Chứng chỉ hạng I hoặc tương đương; kinh nghiệm làm việc với thẩm tra độc lập/BIM.

Gợi ý câu chữ "đúng vai": Ban KHKỹ thuật là tuyến kiểm soát, nên
không ràng buộc cứng
"phải có thiết kế hạng I" nếu không yêu cầu đứng tên chủ trì hồ sơ. Nên để dạng "phù hợp phạm vi & phân công".

2) Kinh nghiệm tối thiểu

·
12–15 năm
trong phát triển dự án/thiết kế/QLDA/QS–dự toán/đấu thầu–hợp đồng, có trải nghiệm đủ sâu ở
ít nhất 3 mắt xích
: (thiết kế TMĐT/dự toán đấu thầu/hợp đồng).

·
≥ 05 năm
vai trò quản lý cấp cao (Trưởng/Phó Ban Kỹ thuật, Giám đốc Kỹ thuật, Giám đốc QLDA, Head of QS/Planning/Contracts…).

· Đã trực tiếp tham gia/điều hành chuỗi
FS/BCNCKT – thiết kế – TMĐT – chia gói – mời thầu – hợp đồng – quản trị thay đổi – thanh quyết toán
cho dự án quy mô tương đương (đô thị/nhà ở/KCN/CCN/khách sạn…).

· Có kinh nghiệm thiết lập
baseline và hệ thống kiểm soát
cho nhiều dự án song song (portfolio), không chỉ 1 dự án đơn lẻ.