Nhân Viên Hành Chính Tiếng Trung làm việc tại Vĩnh Long

Resumen del puesto

Phục vụ xây dựng, hoàn thiện, giám sát và thực hiện các quy chế, quy định quản lý hành chính nhằm đảm bảo công tác hành chính được chuẩn hóa.

Responsabilidades

• Hỗ trợ cấp trên trong việc quản lý công việc hằng ngày của phòng hành chính, bao gồm xe cộ, vệ sinh, nhà ăn, ký túc xá, bảo vệ,…

• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động cho nhân viên, tăng cường tinh thần đoàn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

• Sắp xếp hợp lý và hiệu quả lịch trình của Giám đốc, bao gồm họp hành, công tác và các buổi đàm phán thương mại.

• Thúc đẩy việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, không ngừng nâng cao tinh thần gắn kết của tập thể.

• Phụ trách việc đăng ký và quản lý văn phòng phẩm, kiểm soát chặt chẽ chi phí.

• Xây dựng cầu nối giữa các bộ phận, phối hợp nguồn lực, quan tâm đến nhu cầu của nhân viên, nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên.

• Giao tiếp với các đối tác bên ngoài, duy trì hình ảnh công ty, xử lý các tình huống khẩn cấp, duy trì quan hệ lao động hài hòa.

• Tổng hợp dữ liệu hành chính, phân tích chi phí, đưa ra các phương án tối ưu hóa.

• Hoàn thành các công việc khác do cấp trên giao.

Mô tả công việc