Quản lý Hành chính – Nhân sự - Quy Nhơn - Seaside Boutique Resort Quy Nhon

Mô tả

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. HÀNH CHÍNH

2. Hỗ trợ các phòng ban trong việc sắp xếp lịch họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và bên ngoài.

3. Phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc thực hiện thủ tục hành chính liên quan: Bảo hiểm xã hội, Sở Du lịch, Phòng cháy chữa cháy…

4. Quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên, hồ sơ nhân sự, tài liệu công ty; soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính.

5. Tổ chức và điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty.

6. Tiếp nhận thông tin từ Ban Giám đốc, truyền đạt chính xác đến các phòng ban; đồng thời tổng hợp, báo cáo phản hồi cho cấp trên.

7. TUYỂN DỤNG

8. Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của Resort.

9. Đăng tải, quản lý tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.

10. Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên, đảm bảo lựa chọn nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa công ty.

11. LƯƠNG & PHÚC LỢI

12. Quản lý và giám sát quy trình chấm công, tính lương và chi trả lương, đảm bảo chính xác, đúng hạn.

13. Thực hiện khai báo và theo dõi các chế độ phúc lợi của nhân viên: Ốm đau, thai sản, nghỉ việc, tăng/giảm BHXH…

14. Nghiên cứu thị trường lao động để xây dựng cơ cấu lương thưởng cạnh tranh, hợp lý.

15. Lập và quản lý các báo cáo nhân sự định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý).

16. Thực hiện phân tích, đánh giá hiệu quả quản lý nguồn nhân lực và đề xuất giải pháp cải tiến.

17. QUAN HỆ LAO ĐỘNG

18. Giải đáp thắc mắc, xử lý kiến nghị, khiếu nại của nhân viên trong phạm vi trách nhiệm.

19. Duy trì và phát triển môi trường làm việc tích cực thông qua việc hòa giải xung đột, xử lý vấn đề kịp thời.

20. Tổ chức các hoạt động gắn kết, chương trình nội bộ nhằm nâng cao tinh thần và sự gắn bó của nhân viên.

21. NHIỆM VỤ KHÁC

22. Hỗ trợ giám sát và phối hợp vận hành các bộ phận khi cần thiết.

23. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự – Hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Khách sạn/Resort/Dịch vụ.

• Kiến thức chuyên môn:

• Hiểu rõ về Luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, các quy định về thuế TNCN…

• Am hiểu công tác tuyển dụng, đào tạo, C&B và quan hệ lao động.

• Có khả năng xây dựng chính sách nhân sự, hệ thống đánh giá và phát triển nguồn nhân lực.

• Kỹ năng:

• Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và xây dựng đội ngũ.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết xung đột tốt.

• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích và báo cáo.

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, trách nhiệm, quyết đoán, có tinh thần cầu tiến và gắn bó lâu dài.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ

• Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Phụ cấp: Hưởng service charge hàng tháng theo doanh thu của Resort.

• Hỗ trợ đi lại: Có xe đưa đón từ Quy Nhơn hoặc phụ cấp đi lại dành cho ứng viên ở xa.

• Chế độ ăn uống: Cung cấp bữa ăn miễn phí trong ca làm việc.

• Thưởng & phúc lợi: Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật… theo chính sách công ty.

• Bảo hiểm: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

• Chế độ nghỉ ngơi: Nghỉ phép năm, nghỉ bù theo quy định.

• Ưu đãi nội bộ: Hưởng ưu đãi dịch vụ, ẩm thực và ưu tiên đặt phòng tại Resort.

• Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.

Job Type: Full-time

Pay: 8,000,000₫ - 12,000,000₫ per month